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庆典方案准则有以下几点：

　　(1)有必要建立在倾听安排、公司对庆典的实在需求和具体主见的根底上。事实上，这种说法并，活动的策划和执行是有关联的，但也存在着明显的差异和差异。庆典方案首要对于的是商业庆典，无视或违背公司的需求，则会使庆典游离于主题以外，过火偏重办法，表面上看热热闹闹，实则与全体意境脱节：偏重这一准则，使***庆典公司从开始鼢就能掌握庆典的走向，建立构思。

　　(2)有必要掌握公司文明和商品的根柢信息材料，并作出深入细致的分析，从中提炼出要害要素，并加以充分运用：不一样的公司有不际同的特性义化和商品，知道它们有助于在方案安登时左右逢源，有据可依，做出契合公司需求的庆典方案。

　　(3)有必要知道知道庆典的驹环境场所，只需如此才「能拿出切切实可行的实施方案。当然了，会场进入之后，背景音乐的播放也得以热烈为主，这样能让嘉宾和大众早点进入氛围，起到调节员工积极性的效果。庆典现场环境各不相同，建筑空间内部结构也有差异，选用何种庆典用品，如何运用庆典媒体，如何才能不损坏空间界面，毕竟的庆典作用如何等，都有必要在庆典现场环境中寻觅答案。每一个超卓的庆典方案都是美好地凭仗空间环境，并与环境协调一致的作用。

　　(4)有必要清楚庆典的品种、方案、人数。四、嘉宾席布置：公司的周年活动策划上的嘉宾席的布置，建议采用的主题色折叠椅，与整个周年庆典的主色调是相互呼应，不累赘，恰到好处。庆典的类型不一样，庆典用品也不一样，气氛和意境就会有差异。清楚庆典品种，是庆典方案的先决条件。庆典的方案是庆典大与小的量化，更是庆典公司实力和社会公众联络的证实，也是庆典需求掌握的根柢要害。参与庆典人数的多与少，对庆典中场所的差异、物品的运用、次第的编列有着根底作用。

　　(5)有必要主次理解、有要害、有层次地进行安排。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。不管何种庆典办法，典礼台肯定是庆典的要害，是庆典方案需求花大力气构思的。典礼台处在庆典角度的中心，是***、贵宾说话的场所：典礼台从舞台到布景的外型、色彩、文字、构图等，都是决定庆典全体特性的元素。

　　(6)有必要思考庆典现场的安全扞卫及空间安排和人员活动。庆典现场要将安全放在首要方位，要设置消防设备，在紧急情况下有松散来宾的安全通道。

　　合理差异庆典空间，有用安排现场空间次第，如车辆的停靠区域、活动的道路、站位方位等，使悉数庆典现场条块理解，有条不紊，活动晓畅。

　　(7)有必要重视庆典各环节的连贯性。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、***和评委的邀请等。庆典用品既有静态的也有动态的，各用品之间的运用一起促成了庆典作用：庆典方案者要具有剧烈的责任意识，以确保每一个环节都紧凑无误：庆典仪式的尾声声是房庆典的酌高潮时刻，也是庆典精彩的时刻，要让耻工作人员做好准备，用品汲及时到倒位，切不可有一点点失误。以确保庆典活动顺畅开始，精彩结束。

庆典日期和时间的选定原则

中国是礼仪之邦，也历来有“黄道吉日”等看日子一说，尤其是对于像单位开业庆典、工程开工仪式、新产品发布等，更是要选定在一个特殊而吉利的日子。例如，策划一个聚会、活动推广等，活动的执行要严格按照策划内容来进行，以保证活动的质量。庆典日期的选定原则的确是带有极大的主观性和个体性，一般单位在选定庆典日期时，通常会根据自已的实际情况来选定，大致上会遵循这样的一些基本原则：首先是满足事态的发展和功能性，这一点是基础，例如开业庆典，一般会选在单位可以对外开业、营业或者是正式领取到营业执照等时段，而发布仪式也会是在要发布的产品已经成熟，蓄势待发的徍时机时。

第二点便是选定在“黄道吉日”，这一点上是中国历来的传统，当今的“黄道吉日”可以更科学的方法来选定，例如是否选定在双休日、节假日或特殊日子，是否在天气晴好的日子等等，这样选定日子会显得更加科学和理性了，尤其像在户外活动的天气，要多关注天气情况。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。第三点便是迎合一些特殊的要求和安排。

庆典日期选定后，对于庆典的时间也有一定的讲究，一般来说开业庆典、开工仪式等宜选在早上，不能超过中午，时间点都会选在吉利的时刻，具体的日期和时间单位也可以找北京庆典公司，共同完成日期和时间的确认。

庆典活动呈现的主要特点

1,通过企业形象判断 包括公司办公地点,公司人员形象,企业网站形象等等,可以比较直观地了解一个会议策划公司的基本服务能力和业务素质.

2,通过客户关系判断 一个公司的客户在一定程度上体现着一个会议策划公司的服务能力,如果一个公司拥有众多大型客户,同时还进行着持续的服务,另外一个公司服务过的全是街边小店,没有人会相信后者会优过前者.

3,通过服务规范判断 规范的流程,规范的语言,规范的文本,一个系统化的服务流程通过规范化的运营管理,展现规范化的服务,并一直如此,那我们就没有理由怀疑它的体系和基本素质,只要稍加***和运营管理技能的考察,我们就可以清楚地分辨这个会议策划公司是否有能力向我们提供的服务.

4,通过价格体系判断 不同的公司有不同的业务侧重,反映在价值上就会有不同的价格表现.不同的报价服务不同的客户,除了价格之外还应有一个服务质量的考虑,性价比是决定一个服务是否被接受的关键.

5,通过业务能力判断 业务内容直接的反映就在于项目内容与客户的对照中,同时了解对某一客户的服务案例中,会议公司进行了哪些服务,并以此对照客户活动的主旨和需求,就可以在充分了解一个会议策划公司服务能力的同时,清晰地获取他们的服务理念和业务能力.

6,通过服务模式判断 没有人能做所有事,关键的是他有没有能力将每一件事情都做好.一个会议公司不可能包罗万象地提供从小到大的一系列服务,但他必须具备强大的供应商整合和运营管理能力.

活动策划一样需要程序

第 1,立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:***关于大型活动方面的政策和***,公众关注的热点,同类个案的资讯,场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。策划一场大型活动需要有哪几方面步骤一、做好活动背景市场调查收资料要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、场地…。 可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性,效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用***式优选法或轮转式优选法和优点移植法。