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发布时间:2020-03-08 01:06:52
庆典策划的布置要素
举行庆典策划的舞台,音响,广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等,现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会,作好具体工作安排和上交工作计划,提供相关名单(与会领导、嘉宾、记者)节目单等,实行分层到位,具体人负责制。相关部门要落实各自的工作。各项工作到位,包括有:
1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台
2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作;
3、主持人的联系,音响调试,节目的排练,电源电器的调试;
4、致词的审核批准;
5、嘉宾致词稿的准备;
6、嘉宾休闲区的落实工作;
7、迎宾小姐、乐队、人体的培训及宣传工作。
庆典策划中媒介宣传的策略:通过媒体强势宣传,造就强大的广告的优势,让社会各界和了解本次庆典活动并积极参与到本次活动中来,树立市场知名度和百姓亲和度,成为市民关注的热点,贴近百姓生活,达到广告宣传的效应。
庆典策划布置是一门艺术,有很多方面需要统筹规划,才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来,让庆典活动取得圆满成功。
庆典策划的基本要素
首先要明确主题,这次活动的策划是为什么庆祝的,会进行什么样的典礼?无论是商业的节庆活动或个人的纪念活动,都要确定庆祝的目的。 针对不同的组织,虽然仪式不大相同,但都需要人员的参与配合。要拟出出席庆典仪式的宾客名单,发放请柬,这要求来宾具有一定的代表性,并做好联系工作,进行精心的策划安排和宣传。
其次,在活动开始之前,确定关键的仪式人员,做好重要领导和来宾的接待工作。都需专人负责引导他们签到和留言,食宿等。要拟定详细适度的活动程序,庆典活动对于气氛的要求很重要。主持人和演员的服装设计和化妆设计,以及灯光音响等要吸引人的眼球。当活动开始时,安排好重要领导的讲话和宴会活动,把握好时间流程。活动策划的高潮要隆重,给致辞人和剪彩人足够的时间和空间。安排专人邀请嘉宾题词作纪念等等,这些都是活动策划需要纳入考虑当中的。
最后,庆典要以喜庆为主。做好安全防范措施,安排节目表演,带动庆典活动的气氛。如歌舞、舞龙等,配合灯光音响舞美,不仅能为活动增色还能达到一个良好的效果。与此同时,响应社会的号召以勤俭节约为荣,在资金预算方面做好恰当安排。实现一次庆典活动的完美策划。
晚会活动策划时需要知道哪些重要知识点?
1.时间:包含年、月、日、时。根据不一样的特定时间可以策划不一样主题的谋划案。
2.环境:庆典现场的环境要理解,室内仍是室外?空间多大?室内是效力场所仍是工作场所?室外是沿街门面、广场、大楼前?面积多大?等等。都要思索进入。
3.客户的资料:包含客户单位性质、大致规模等。
4.庆典活动性质:是什么样的庆典活动很要害。
5.规模:除了少部分客户一点阅历都没有,需要咱们为他谋划,大部分客户都有本人的大致预案和核算。但有的客户不会理解告诉你,需要咱们经过他供给的一些信息加以估测。
6.图像:尽可能亲临活动现场,由于任何一种制作(写作)能“设身处地”才会更加翔实到位。 7.其它:包含本地的特定习俗习气、客户的格外请求、客户及活动的格外以外、活动的格外诉求,政治要素等。
注意:
在前期工作准备中,一定要尊重其他项目的负责人,给予他们足够的空间,毕竟你都把任务交给他们了,所以要信任他们啊。正常晚会的准备,有时也不乏有些累和委屈,但一定要坚持,当你看见自己组织的晚会圆满结束后,你会很激动的。还有互动环节,也很重要的,巨耀传媒建议你要仔细思考哦,欢快的主题互动环节尽量给大家带来笑声;悲伤地主题互动环节可以表现出一点忧伤。
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